メール（電子メールとも言います）の使い方については情報基礎の講義で詳しく勉強します．ですが，遠隔講義の受講などのため，情報基礎の講義の前にも使う機会が多くなると思います．ここでは，スマートフォンやパソコンでのメールのセットアップ方法と，メールの使い方を簡単に説明します．
ネットワークを通して送る「手紙」みたいなものです．将来的には別のコミュニケーションツールに置き換わるかもしれませんが，いまでも，仕事上は電子メールが世界中で使われています．現在は，グローバル化が進んでおり，日常的に海外の人ともコンタクトをとる必要がありますが，国やコミュニティごとにITツールの発展には差がありますので，今後も長く使われるものと思われます．社会人としての標準的なツールですので，いまのうちから慣れておきましょう．
大学のメールの読み書きには，専用のアプリ・ソフトウェアを使いますので，最初に設定が必要になります．以下を参考にして，設定してみてください．
大学のメールアドレスを使ってメールの読み書きをするためには，はじめに設定が必要となります．メールの受信方法には pop と imap という２つの方法が使われますが，imap を利用してください．以下，pop と imap の違いについても説明していますが，長いので，気にならない人は，読み飛ばしてセットアップに進んで構いません．
pop と imap の違いは以下のとおりです．
サーバーというのは，メールの配送など，何かの仕事を割り当てているコンピューターのことです．メールの配信を担当するサーバーはメールサーバーと呼びます．メールサーバーは，ユーザーから送られてきたメールを一時的に保管したり，配送したりする仕事を担当する，郵便局に相当するコンピューターです．
popとimapの違いを手紙で例えると，pop は郵便局から手紙を受け取り，手元に保管するもの，imap は郵便局で手紙をコピーさせてもらい，手紙は郵便局に保管してもらうことに対応します．
pop を利用すると，一番はじめにメールを受け取ったPCでしかそのメールが読めなくなってしまいます．例えば，PCのソフトでメールを受信した後，スマートフォンでメールを受信したときには，PCで受信したメールは受け取れません．これは非常に不便ですので，使わないようにしましょう．
imap の欠点は，サーバー上にメールを保管しなくてはいけないので，サーバーに大量のメールを保存しておくためのデータ置き場が必要になることです．ですが，これは，現在のサーバーの性能であれば問題ありませんので，imap を使って構いません．
ただし，サーバーのデータ置き場を節約するために，一定の期間が過ぎたメールはサーバー上で破棄されます．神戸大学のサーバーも，６ヶ月が過ぎたメールは破棄されますので，バックアップをとっておくと良いです．バックアップをとるには，例えば，gmail などの容量が非常に大きいメールサービスに転送したりすることが多いです．ですが，６ヶ月間は心配しなくても良いですので，バックアップの設定は慣れてきたころで構いません．
おそらく GMail を利用するのが簡単かと思います．いまは緊急事態ということで，ひとまず，google のアカウントがあるのであれば，gmail のアドレスで大学関係の連絡をしても構いませんが，可能であれば大学のアドレスを設定しておきましょう．大学のアドレスからメールを送るということには「送信者が確かに大学の関係者である」という身分証明の意味があります（ただし，詐称も出来ますので，信用しすぎないようにしましょう． ）
メールアドレスの設定には，
設定方法は Google のウェブページ
https://support.google.com/mail/answer/6078445?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=ja&oco=0
にありますが，大学のアドレスを設定する方法について，簡単にまとめておきます．
使いやすいものであれば，何でも構いませんが，神戸大学の情報基盤センターでは Thunderbird というソフトウェアを推奨しており，詳細な設定方法がまとめられています．
途中でメールアドレスの入力やメール用パスワードの入力が必要になります．メールアドレスは，学生証番号が 1234567T であれば 1234567t@stu.kobe-u.ac.jp です．パスワードのほうは，アカウント通知書に記載されているものを入力してください．
個人的には，メールは単なる通信手段ですので，特に気にせず送れば良いような気がしますが，文化として，一定のマナーみたいなものが出来ています．マナーとして重要ということもありますが，迷惑メールなどが増えてしまったため，マナーに従わないメールは迷惑メールと（メールソフトなどに自動的に）判定されてしまい，うまく届かないこともあります．一定の形式は守ったほうが良いでしょう．
メールのマナーについては「就職活動」と「メールマナー」などをキーワードにして調べると，いろいろと出てきます．ここでは，簡単にだけ説明します．
本文には，なるべく宛先，自分の名前，要件，署名を入れるようにします．だいたい，以下のような形式にすることが多いです．
◎◎（相手の名字）様
◯◯（自分の名字）です．
（具体的な用事を書く．メールソフトによっては文字に色をつけたり，綺麗にすることもできますが，そのような機能は使わないようにします．）
よろしくお願い致します．
--
神戸大学工学部情報知能工学科
◯◯◯◯（自分の氏名）
最後の「よろしく」は，内容によっては少し変えたほうが良いかもしれません．無くてもよいのですが，何か一言添えておくことが多いです．最後の -- は，これ以降が署名であることの印です．